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【ボスキャリ】トラベルスカラシップは必ず応募せよ!金額・倍率・受領方法を完全解説

【ボスキャリ】トラベルスカラシップは必ず応募せよ!金額・倍率・受領方法を完全解説

ボストンキャリアフォーラム(ボスキャリ)への参加を検討している皆さん、航空券や宿泊費の負担に頭を悩ませていませんか?

ボスキャリには「トラベルスカラシップ」という、航空券の費用負担を補助してくれる制度があります。これは、条件を満たす学生に対して主催者(ディスコ)から支給される交通費補助金(小切手)のことです。

「自分は対象になるのかな?」「いくら貰えるの?」と気になっている皆さんのために、応募条件から支給額の目安、そして実際に受給するためのコツまでをわかりやすく解説します。知っているだけで数万円単位の差が出ますので、必ずチェックして応募するようにしましょう。

いくら支給されるのか?(支給額の目安)

支給額は、皆さんが現在住んでいる地域(大学の所在地)によって異なります。遠方からの参加者ほど金額が高くなる仕組みです。

以下は過去の支給実績に基づいたエリア別の金額一覧です。年度によって予算や区分が変更になる可能性があるため、必ずその年の公式サイトで最新情報を確認してください。

Zone 対象エリア(州・地域) 支給額目安
Zone 1 MA (ボストン市内617エリアを除く) $50
Zone 2 CT, ME, NH, RI, VT $75
Zone 3 NJ, NY, PA $100
Zone 4 DC, DE, MD, WV, VA $150
Zone 5 AL, FL, GA, IL, IN, KY, MI, MS, NC, OH, SC, TN, WI, Canada $175
Zone 6 AR, IA, KS, LA, MN, MO, ND, NE, OK, SD, Canada (MB, SK) $250
Zone 7 AK, AZ, CA, CO, HI, ID, MT, NM, NV, OR, TX, UT, WA, WY, International(日本含む海外) $350

※日本から参加する場合(International)は、最も高い金額(Zone 7)が適用されるのが通例です。

誰が応募できるのか?(応募資格)

主に応募資格となるのは以下の2点です。

1. 翌年の春〜秋までに卒業(見込み)の学生

具体的には、以下の学年の皆さんが主な対象となります。

  • 大学3年生
  • 卒業前の大学4年生
  • 大学院1年生・2年生
  • 交換留学生(卒業時期による)

既卒ですでに働いている方や、卒業までまだ数年ある1・2年生は対象外となるケースが一般的です。

2. キャリアフォーラムに2日間以上参加できる方

ここが重要なポイントです。スカラシップの受け取り(小切手の配布)は、イベント2日目の午後以降に行われます。

「1日目だけ参加して帰る」というスケジュールでは、たとえ選ばれていても受け取ることができません。「最終日は消化試合」と思われがちですが、スカラシップを受け取るためにも2日以上の滞在計画を立てましょう。

応募期間と方法

応募期間

例年、開催の約3ヶ月前から募集が始まり、開催直前(1〜2週間前)に締め切られます。

ただし、ギリギリの応募はおすすめしません。予算には限りがあるため、早めに応募したほうが有利になる傾向があります。実際、開催の1ヶ月前には対象者の大枠が決まっているとも言われています。

応募方法

CFN(CareerForum.Net)の公式サイトから行います。レジュメ等のオンラインプロフィールを登録後、スカラシップの応募フォームが表示されるようになります。受付開始時には登録メールアドレスに通知が来ますので、見逃さないようにしましょう。

どのくらいの確率でもらえるのか?当落を分けるポイント

全員が必ずもらえるわけではありません。過去の例では、友人5人で申し込んで受給できたのは2名だったというケースもあります。

主催者側の予算枠というコントロール不可能な要素はありますが、少しでも確率を上げるために意識すべきポイントは以下の3点です。

  1. スピード勝負:募集開始直後に申し込むこと(先着順の要素が強いと言われています)。
  2. エッセイの質:応募時に簡単な理由(エッセイ)を求められる場合があります。「なぜ支援が必要か」「ボスキャリにかける熱意」を簡潔かつ明確に書きましょう。
  3. 学年(マッチング度):企業が採用したい層(大学4年生や院2年生など、卒業が近い学生)の方が優先される傾向があります。

参加企業数が少ない年は主催者の予算も厳しくなり、受給人数や額が減る可能性があることも頭に入れておきましょう。

当選連絡はいつ来る?

締め切りは開催直前ですが、当選連絡は「ローリング方式(順次)」で行われます。早い人だと締め切りを待たずに、9月〜10月上旬には連絡が来ます。

選ばれると、CFNの受信箱および登録メールアドレスに以下のような「Travel Scholarship Acceptance」という件名のメールが届きます。

件名:Travel Scholarship Acceptance: Boston Career Forum 20XX

Congratulations! We are happy to inform you that you have been selected as a Travel Scholarship recipient…

(中略)

Please pick up your award on the second day (Sat, Nov. 2nd) after 2:00PM or on the third day (Sun., Nov. 3rd) after 10:00AM.

(中略)

Due to security reasons, under NO circumstances, can we award the scholarship before or after the Career Forum.

また、開催直前にもリマインドメールが届きます。ここには受け取り場所(Room Number)や時間が詳細に書かれていますので、必ず保存しておいてください。

【超重要】当日の受領に必要なもの

当選しても、当日会場で証明ができなければ小切手はもらえません。以下のものを必ず持参してください。

  • フォーラムのネームバッジ(会場で発券したもの)
  • 身分証明書(パスポート、学生証、運転免許証など)
  • 現住所が証明できる書類(重要!)

現住所証明の注意点

多くの場合、支給額は「現住所(どの州から来たか)」で決定されます。しかし、パスポートにはアメリカの現住所が記載されていません。

そのため、パスポートなどのIDに加えて、「自分の名前」と「現住所」が併記された公共料金の請求書(Utility Bill)、銀行やクレジットカードの明細書(ステートメント)、学校からの公式郵便物などを印刷して持参するか、スマホですぐ提示できるように準備しておきましょう。

せっかくの支援金です。準備不足で受け取れないことがないよう、万全の状態でボスキャリに臨んでください!

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