ボストンキャリアフォーラム（ボスキャリ）における書類選考の要となる英文レジュメ（履歴書・職務経歴書）作成は、時間と労力がかかるものですよね。
そこで今回は、ChatGPTやGeminiなどのAIサービスを利用して、英文レジュメを効率的かつ高品質に作成・洗練させるための具体的なステップとプロンプト活用術を解説します。
AIをあなたの強力なアシスタントにして、選考通過率を上げるレジュメを短時間で完成させましょう！
🚀 AIサービスを使った英文レジュメ作成 成功の４ステップ
英文レジュメ作成において、主に以下の3つのステップでAIを効果的に活用できます。
| ステップ | 目的 | 活用AI |
|---|---|---|
| 1: 基礎情報と箇条書きの作成 | 日本語の経験を英語の箇条書き（Bullet Points）のたたき台に変換 | ChatGPT または Gemini |
| 2: トーンの調整と文法の洗練 | プロフェッショナルな英語表現、JDへのキーワード最適化 | ChatGPT または Gemini |
| 3: 構成の管理と参照資料の活用 | 複数の資料（JD、成功例）に基づいた一貫性のある文章生成 | NotebookLM（資料管理に特化） |
| 4: テンプレートへの転記と完成 | 高品質なデザインテンプレートを入手し、原稿を転記 | Canva（英文レジュメのテンプレート） |
ステップ1: 基礎情報と箇条書きの作成 (Brainstorming & Drafting)
まずは日本語でまとめた職務経歴や達成事項、スキルを、レジュメで使える英語の箇条書き（Bullet Points）の形に変換させます。
【プロンプトのコツ】 AIには、職種と「成果を強調した箇条書き」を依頼しましょう。
| AIへの入力（プロンプト）例 | 期待される出力の具体例 |
|---|---|
| 私の職務経歴に基づき、成果を強調した英文レジュメ用の箇条書きを5つ作成してください。職種は『Senior Marketing Manager』で、達成事項は『前年比で売上を20%向上させた』『新しいCRMシステムを導入し、顧客満足度を15%改善した』です。 | * Led strategic marketing campaigns, resulting in a 20% year-over-year (YoY) increase in revenue. * Spearheaded the adoption of a new CRM system, enhancing customer satisfaction scores by 15%. |
| この日本語のスキルリスト（例：『プロジェクトマネジメント』『データ分析』『チームリーダーシップ』）を、レジュメのスキルセクションに使える英語に変換してください。 | * Project Management (Agile/Scrum) * Data Analysis (SQL, Python, Tableau) * Team Leadership and Mentoring |
ステップ2: トーンの調整と文法の洗練 (Refining & Polishing)
ステップ1で作成した英文を、より行動指向（Action-Oriented）で、かつ応募する求人情報（Job Description, JD）に合わせたプロフェッショナルなトーンに修正します。
【プロンプトのコツ】JDのコピー＆ペーストを活用し、キーワードを盛り込むように指示しましょう。
| AIへの入力（プロンプト）例 | 期待される出力の具体例 |
|---|---|
| 以下の箇条書きを、より行動指向（Action-Oriented）で数値的成果を強調する表現に修正してください。修正対象：『I managed a team to get the product ready for launch.』 | * Orchestrated and managed a 5-person cross-functional team, delivering the product launch two weeks ahead of schedule. |
| この英文レジュメの内容を、添付する求人情報（JDをコピー＆ペースト）にあるキーワードをより反映するように修正・強調してください。 | JDのキーワード（例：Stakeholder Management, Cloud Computing）が適切にレジュメの文章に組み込まれる。 |
ステップ3: 構成の管理と参照資料の活用 (Structure & Knowledge Management)
NotebookLMは、複数の資料（過去の成功レジュメ、JD、自分の経歴メモ）を一元管理し、それらに基づいた回答を生成させる際に特に有用です。情報の一貫性と正確性を保ちながら、レジュメの各セクションの草稿を作成できます。
💡 NotebookLMの活用方法
- 資料のアップロード: 過去に成功した英文レジュメの例、応募したい企業の求人情報 (JD)、自分の職務経歴をまとめた日本語の資料などをアップロード。
- AIへの質問:
- 「アップロードした成功テンプレートに基づき、このJD（求人情報）に最もアピールする『Professional Summary』の草稿を作成してください。」
- 「私の職務経歴書（日本語資料）から、JDに記載されている『リーダーシップ経験』を裏付ける具体的な事例を抽出して箇条書きにしてください。」
ステップ4: テンプレートへの転記とレジェメの完成
AIによって作成した英文レジュメの内容は、最終的にはPDFフォーマットにして企業の採用担当者に提出する必要があります。
洗練されたフォーマットの作成は現在のChatGPTやGeminiなどのAIサービスでは難しいのですが、Canvaを利用すると、デザイン性に優れた英文レジュメのテンプレートを簡単に見つけることができます。
英文レジュメのテンプレートを見つける
Canvaにログインして、Resumeと検索すると、非常に多くのテンプレートを見つけることができます。
英文レジュメのテンプレートを書き換える
Canva上で気に入った英文レジュメのテンプレートを選択し、内容を書き換えていきます。
英文レジュメの改変が終わったら、ダウンロードし印刷
原稿を完成させたら、PDF形式でダウンロードします。必要に合わせて印刷して使いましょう。
ダウンロードした英文レジュメはNotebookLMにアップロードする
ダウンロードしたPDF版の英文レジュメは、NotebookLMにアップロードしておきましょう。将来修正版を作るときのスタートラインとして活用することができます。
✅ 成功のための重要なポイント
AIを最大限に活用するために、以下のポイントを意識して指示を出しましょう。
| ポイント | 詳細 |
|---|---|
| 数値と行動動詞の使用を指示 | AIに指示する際、「具体的な数値（20%、$5Kなど）」と「行動動詞（Developed, Implemented, Ledなど）」を使うよう明確に指示してください。 |
| JD (求人情報) との関連付け | レジュメは応募する仕事に合わせてカスタマイズが必要です。JDをAIに読み込ませ、「この仕事に特化したレジュメを作成して」と指示するのが最も効果的です。 |
| 最終的なレビューは必ず皆さん自身で | AIが生成した英文は自然ですが、皆さんの経験や意図と100%合致しているか、特に役職名や期間、達成した数値に誤りがないかを必ず確認してください。 |
これらのステップとポイントを押さえれば、AIサービスはあなたのボスキャリ準備を強力にサポートしてくれるでしょう。自然な英語表現に優れているため、自信を持って提出できるレジュメ作成が可能です。是非AIサービスを英文レジュメの作成に活用してみて下さい！
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