ボストンキャリアフォーラム(ボスキャリ)への参加を検討している皆さん、航空券や宿泊費の負担に頭を悩ませていませんか?
ボスキャリには「トラベルスカラシップ」という、航空券の費用負担を補助してくれる制度があります。これは、条件を満たす学生に対して主催者(ディスコ)から支給される交通費補助金(小切手)のことです。
「自分は対象になるのかな?」「いくら貰えるの?」と気になっている皆さんのために、応募条件から支給額の目安、そして実際に受給するためのコツまでをわかりやすく解説します。知っているだけで数万円単位の差が出ますので、必ずチェックして応募するようにしましょう。
いくら支給されるのか?(支給額の目安)
支給額は、皆さんが現在住んでいる地域(大学の所在地)によって異なります。遠方からの参加者ほど金額が高くなる仕組みです。
以下は過去の支給実績に基づいたエリア別の金額一覧です。年度によって予算や区分が変更になる可能性があるため、必ずその年の公式サイトで最新情報を確認してください。
| Zone | 対象エリア(州・地域) | 支給額目安 |
|---|---|---|
| Zone 1 | MA (ボストン市内617エリアを除く) | $50 |
| Zone 2 | CT, ME, NH, RI, VT | $75 |
| Zone 3 | NJ, NY, PA | $100 |
| Zone 4 | DC, DE, MD, WV, VA | $150 |
| Zone 5 | AL, FL, GA, IL, IN, KY, MI, MS, NC, OH, SC, TN, WI, Canada | $175 |
| Zone 6 | AR, IA, KS, LA, MN, MO, ND, NE, OK, SD, Canada (MB, SK) | $250 |
| Zone 7 | AK, AZ, CA, CO, HI, ID, MT, NM, NV, OR, TX, UT, WA, WY, International(日本含む海外) | $350 |
※日本から参加する場合(International)は、最も高い金額(Zone 7)が適用されるのが通例です。
誰が応募できるのか?(応募資格)
主に応募資格となるのは以下の2点です。
1. 翌年の春〜秋までに卒業(見込み)の学生
具体的には、以下の学年の皆さんが主な対象となります。
- 大学3年生
- 卒業前の大学4年生
- 大学院1年生・2年生
- 交換留学生(卒業時期による)
既卒ですでに働いている方や、卒業までまだ数年ある1・2年生は対象外となるケースが一般的です。
2. キャリアフォーラムに2日間以上参加できる方
ここが重要なポイントです。スカラシップの受け取り(小切手の配布)は、イベント2日目の午後以降に行われます。
「1日目だけ参加して帰る」というスケジュールでは、たとえ選ばれていても受け取ることができません。「最終日は消化試合」と思われがちですが、スカラシップを受け取るためにも2日以上の滞在計画を立てましょう。
応募期間と方法
応募期間
例年、開催の約3ヶ月前から募集が始まり、開催直前(1〜2週間前)に締め切られます。
ただし、ギリギリの応募はおすすめしません。予算には限りがあるため、早めに応募したほうが有利になる傾向があります。実際、開催の1ヶ月前には対象者の大枠が決まっているとも言われています。
応募方法
CFN(CareerForum.Net)の公式サイトから行います。レジュメ等のオンラインプロフィールを登録後、スカラシップの応募フォームが表示されるようになります。受付開始時には登録メールアドレスに通知が来ますので、見逃さないようにしましょう。
どのくらいの確率でもらえるのか?当落を分けるポイント
全員が必ずもらえるわけではありません。過去の例では、友人5人で申し込んで受給できたのは2名だったというケースもあります。
主催者側の予算枠というコントロール不可能な要素はありますが、少しでも確率を上げるために意識すべきポイントは以下の3点です。
- スピード勝負:募集開始直後に申し込むこと(先着順の要素が強いと言われています)。
- エッセイの質:応募時に簡単な理由(エッセイ)を求められる場合があります。「なぜ支援が必要か」「ボスキャリにかける熱意」を簡潔かつ明確に書きましょう。
- 学年(マッチング度):企業が採用したい層(大学4年生や院2年生など、卒業が近い学生)の方が優先される傾向があります。
参加企業数が少ない年は主催者の予算も厳しくなり、受給人数や額が減る可能性があることも頭に入れておきましょう。
当選連絡はいつ来る?
締め切りは開催直前ですが、当選連絡は「ローリング方式(順次)」で行われます。早い人だと締め切りを待たずに、9月〜10月上旬には連絡が来ます。
選ばれると、CFNの受信箱および登録メールアドレスに以下のような「Travel Scholarship Acceptance」という件名のメールが届きます。
件名:Travel Scholarship Acceptance: Boston Career Forum 20XX
Congratulations! We are happy to inform you that you have been selected as a Travel Scholarship recipient…
(中略)
Please pick up your award on the second day (Sat, Nov. 2nd) after 2:00PM or on the third day (Sun., Nov. 3rd) after 10:00AM.
(中略)
Due to security reasons, under NO circumstances, can we award the scholarship before or after the Career Forum.
また、開催直前にもリマインドメールが届きます。ここには受け取り場所(Room Number)や時間が詳細に書かれていますので、必ず保存しておいてください。
【超重要】当日の受領に必要なもの
当選しても、当日会場で証明ができなければ小切手はもらえません。以下のものを必ず持参してください。
- フォーラムのネームバッジ(会場で発券したもの)
- 身分証明書(パスポート、学生証、運転免許証など)
- 現住所が証明できる書類(重要!)
現住所証明の注意点
多くの場合、支給額は「現住所(どの州から来たか)」で決定されます。しかし、パスポートにはアメリカの現住所が記載されていません。
そのため、パスポートなどのIDに加えて、「自分の名前」と「現住所」が併記された公共料金の請求書(Utility Bill)、銀行やクレジットカードの明細書(ステートメント)、学校からの公式郵便物などを印刷して持参するか、スマホですぐ提示できるように準備しておきましょう。
せっかくの支援金です。準備不足で受け取れないことがないよう、万全の状態でボスキャリに臨んでください!
